Hojas de cálculo Excel
Importar los datos almacenados en una hoja de cálculo Excel
Última actualización
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Para importar los datos de un archivo de Microsoft Excel, selecciona Nuevo Orígenes de Datos Excel en el menú Archivo→Nuevo→Panel de EasyCatalog.
Selecciona un archivo utilizando el cuadro de diálogo de selección de archivos estándar de InDesign.
El nombre que se utilizará para identificar el panel de datos.
Muestra la ruta del archivo seleccionado. Pulsa el botón Seleccione... para elegir un nuevo archivo. Utiliza el botón Mostrar para navegar hasta el archivo en el Explorador de Windows (Windows) o en el Finder (Macintosh).
Selecciona una hoja del libro de Excel en el menú desplegable Hoja. Opcionalmente, selecciona Todas las hojas para importar los datos de todas las hojas del libro. EasyCatalog creará una lista única de nombres de campo para todas las columnas de cada una de las hojas y añadirá el campo Nombre de hoja para cada registro, que rellenará con el nombre de la hoja a la que pertenece el registro.
El cuadro desplegable Rango muestra los rangos de datos definidos en la hoja de cálculo de Excel, y permite importar una parte de los registros y campos de la hoja.
Ignorar filas con una sola celda ignorará cualquier fila en la hoja de cálculo en la que solo se se haya rellenado una celda. Esta configuración se usa normalmente para hojas de cálculo en las que se han insertado encabezados entre las filas de datos de la hoja Excel.
El panel Ejemplo muestra una vista previa de los datos tal y como los importará EasyCatalog. Cuando se selecciona una columna en este área, se activarán las opciones de la sección Información de campo del panel.
Antes de importar los datos, debes definir una columna como campo Clave. El contenido de esta columna determina la singularidad de cada registro que se importa; la elección del campo clave es fundamental para el correcto funcionamiento de EasyCatalog. Para más información, consulta Campos clave.
Para escoger el campo clave, selecciona una columna en el panelEjemplo y haz clic en el cuadro de verificación Clave.
En la medida de lo posible, EasyCatalog intenta asignar el tipo correcto para cada campo validando el contenido de cada celda.
Por ejemplo, los campos que son numéricos en Excel también lo serán en EasyCatalog. Para cambiar el formato de una columna, selecciónela en el panel Ejemplo y utilice el botón Opciones... para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de campo. Encontrarás más información sobre cómo configurar el formato de los datos utilizando el cuadro de diálogo Opciones de campo aquí.
Si has configurado correctamente las opciones de importación, cuando pulses el botón OK se abrirá un nuevo panel de datos de EasyCatalog que mostrará una vista a modo de hoja de cálculo de tus datos.
Puedes encontrar más información sobre cómo trabajar con los paneles de datos de EasyCatalog en el capítulo Paneles.
