¿Qué es EasyCatalog?

EasyCatalog es el plug-in de automatización de catálogos más completo que existe para Adobe InDesign

EasyCatalog es una completa solución de publicación de bases de datos, que proporciona un enlace entre la información de una gran variedad de orígenes de datos y el contenido de un documento de InDesign. Los cambios realizados en el documento InDesign se pueden volcar de nuevo en la fuente de datos original.

EasyCatalog realiza un "rastreo" constante del contenido del documento, lo que te permite determinar qué campos y registros se han colocado y cuáles han sido modificados desde el origen de datos. Dicho seguimiento ofrece una serie de beneficios, que enumeramos a continuación:

1. Mejora de la productividad

• EasyCatalog te permite importar directamente los datos a partir de una variedad de de forma rápida y eficiente. Por lo tanto, no perderás el tiempo tiempo volviendo a escribir los datos o corrigiendo los errores de introducción manuales.

• Los errores disminuyen, ya que los datos que se vuelcan en las páginas de InDesign proceden directamente del origen de datos, sin necesidad de volver a reescribirlos a mano.

• Detención automática de errores. EasyCatalog resaltará en el panel de datos todos los campos cuyos datos difieran de los originales; así podrás corregirlos automáticamente o bien hacer que resalten en el documento para su posterior corrección a mano.

• Filtrado y agrupación de los datos para, por ejemplo, mostrar sólo la información relevante de una sección particular de la publicación. Al filtrar la información se reduce la cantidad de tiempo invertido buscando entre datos que no son relevantes para la tarea que está llevando a cabo.

• Los datos que se han modificado en el origen de datos se pueden actualizar en el documento de InDesign al instante —ideal para publicaciones con plazos de entrega reducidos.

• Los se pueden arrastrar y soltar en la página mediante plantillas predefinidas almacenadas en Bibliotecas de EasyCatalog o en conjuntos de Reglas de formato. Diversos marcadores de posición colocados en las páginas principales muestran a EasyCatalog dónde y cómo debe aparecer el contenido de un campo, lo que permite maquetar documentos muy complejos —con vínculos directos al origen de datos— en segundos.

2. Métodos de paginación avanzados

• EasyCatalog proporciona una gran variedad de formas de , tanto para publicaciones en las que prima la información sobre el diseño —por ejemplo, una tarifa de precios— como para publicaciones en las que lo más importante es el aspecto final de los datos y su presentación —como un catálogo de moda o de interiorismo.

• Se pueden definir estilos de elementos de Biblioteca y Reglas de formato para registros completos, lo que asegura que su apariencia sea consistente a lo largo de toda la publicación. Consulte la sección “Plantillas y Bibliotecas” y "Reglas de formato".

• EasyCatalog proporciona todo un conjunto de herramientas para el tratamiento avanzado de , lo que permite componer tablas a partir de tus datos con solo pulsar un botón.

• Con la utilización del módulo opcional de Paginación, EasyCatalog puede crear automáticamente un documento de varios cientos de páginas.

• EasyCatalog aprovecha todas las características tipográficas y de maquetación que proporciona InDesign, por lo que el diseño y estilo de tu publicación no tiene por qué verse comprometido por el tipo de datos a componer.

Un diseño automatizado no tiene por qué ser "feo"; EasyCatalog aprovecha todas las características avanzadas de diseño y tratamiento tipográfico que InDesign pone a tu disposición, y se encarga del "trabajo duro".

3. Al alcance de todos los bolsillos

• EasyCatalog actúa como interfaz para múltiples motores de bases de datos —tú sólo debes adquirir el plug-in y nosotros nos encargaremos de asesorarte sobre los módulos necesarios para conectar con tu origen de datos. Recuerda que EasyCatalog puede importar los datos desde un archivo de texto delimitado (como texto separado por comas o tabuladores), una base de datos compatible con ODBC, un archivo XML, una hoja de cálculo, un , etc.

• Dado que EasyCatalog está perfectamente integrado con Adobe InDesign, no necesitarás aprender una nueva aplicación.