Hojas de cálculo Google Docs
Utilizar Hojas de cálculo de Google Docs te permite importar datos de un origen de datos compartido
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Utilizar Hojas de cálculo de Google Docs te permite importar datos de un origen de datos compartido
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Inicia la configuración de un nuevo origen de datos seleccionandoNuevo Origen de Datos Hoja de cálculo de Google Docs en el menú Archivo→Nuevo→Nuevo Panel EasyCatalog
Para conectarte a tu cuenta de Google Docs, primero debes autorizar a EasyCatalog para poder acceder a ella, pulsando el botón Autentificar. Deberás repetir este proceso para cada nuevo Origen de Datos de Hoja de cálculo de Google Doc que configures. Como se requiere autentificación para cada nuevo Origen de datos, puedes importar datos de varias cuentas de Google Docs.
La autentificación se realiza a mediante tu navegador Web por defecto, utilizando el mecanismo de autentificación típico de Google Docs. Google te mostrará la información a la que EasyCatalog intenta acceder. Si en algún momento necesitas desactivar el acceso a tu cuenta de Google Docs por parte de EasyCatalog, puedes la entrada de EasyCatalog de la lista de aplicaciones autorizadas en Mi cuenta→Seguridad→ Gestionar acceso de terceros en la página de configuración de Google Docs.
Al hacer clic en el botónAutentificar, EasyCatalog quedará a la espera de una respuesta por parte de Google. Durante este tiempo, se mostrará el cuadro de diálogo Esperando autorización: no canceles este cuadro de diálogo hasta que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google Docs en la ventana del navegador, a menos que desees cancelar el inicio de sesión. La ventana del navegador debería devolverte a InDesign en cuanto hayas completado el proceso de autentificación con éxito.
El nombre que se utilizará para identificar el panel de datos.
Si te has autentificado con éxito en tu cuenta de Google Docs, aquí se mostrará tu nombre de usuario de Google. En ocasiones puede ser necesario volver a autentificarse: por ejemplo, si eliminas el acceso de EasyCatalog a tus Documentos de Google desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google.
Seleccione el nombre de la hoja de cálculo que quieres importar utilizando el menú desplegable Hoja de cálculo. Ahora puedes seleccionar una hoja concreta del libro utilizando el menú desplegable Hoja. De forma opcional, puedes seleccionarTodas las hojas para importar a un único panel los datos de todas las hojas del archivo. En este caso, se creará automáticamente un campo, Nombre de hoja , que contendrá el nombre de la hoja a la que pertenece cada registro.
El menú desplegable Rango permite seleccionar los rangos de datos que hayas definido en la hoja de cálculo usando la opción Datos→Intervalos con nombre en Google Docs. En este caso, solo los datos definidos por el rango (intervalo con nombre) seleccionado se importarán al panel de datos.
El panel Ejemplo muestra una vista previa de los datos tal y como los importará EasyCatalog. Cuando se selecciona una columna en este área, se activarán las opciones del panel Información de campo.
Antes de importar los datos, debes definir una columna como campo Clave. El contenido de esta columna determina la singularidad de cada registro que se importa; la elección del campo clave es fundamental para el correcto funcionamiento de EasyCatalog. Para más información, consulta Campos clave.
Para escoger el campo clave, selecciona una columna en el panelEjemplo y haz clic en el cuadro de verificación Clave.
Por defecto, EasyCatalog importa todos los campos de una Hoja de cálculo de Google Docs como Alfanuméricos. Para cambiar el formato de una columna, selecciónela en el panelEjemplo y usa el botónOpciones... para abrir el cuadro de diálogoOpciones de campo.
Cuando hayas configurado todas las opciones, pulsa el botón OK para importar los datos de la hoja de cálculo seleccionada. Si has configurado correctamente las opciones de importación, se abrirá un nuevo panel de datos de EasyCatalog que mostrará una vista a modo de hoja de cálculo de tus datos.
Encontrarás más información sobre cómo trabajar con los paneles de datos de EasyCatalog en el capítulo Paneles.
